Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 26/07/2026

1. Een compliment versturen via de website (voor alle bezoekers)

Welke gegevens verzamelen we?

Wanneer je via deze website een compliment verstuurt, vragen we je om de naam en het e-mailadres van de ontvanger op te geven, alsook je eigen naam en e-mailadres. Daarnast kies je een compliment uit een reeks van beelden en kan je optioneel ook een persoonlijke boodschap schrijven.

Waarvoor gebruiken we deze gegevens?

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om je compliment per e-mail te versturen naar de gekozen ontvanger. We gebruiken ze niet voor marketing, profilering of enig ander doel.

Bewaren wij je gegevens?

Nee. Wij bewaren je ingevulde gegevens niet op onze eigen servers. Zodra de e-mail verstuurd is, houden wij niets bij.

Wie verwerkt de gegevens namens ons?

Voor het effectief versturen van de e-mail maken we gebruik van SendGrid (Twilio Inc.), gevestigd in de Verenigde Staten. SendGrid treedt op als onze verwerker en verwerkt de gegevens als volgt:

Inhoud van je e-mail: wordt niet opgeslagen door SendGrid. De inhoud wordt enkel tijdelijk verwerkt om de e-mail af te leveren, met een maximum van 72 uur (voor het geval een nieuwe afleverpoging nodig is).
Persoonsgegevens (zoals het e-mailadres van de ontvanger): worden door SendGrid maximaal 37 dagen bewaard.
Verzendgebeurtenissen (metadata zoals afleverstatus, zonder de inhoud van je bericht): worden tot 1 jaar bewaard voor beveiligings- en fraudedetectiedoeleinden.

Doorgifte van gegevens buiten de EER

Omdat SendGrid in de Verenigde Staten gevestigd is, worden gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt. Deze doorgifte is gedekt door Twilio's Data Protection Addendum, inclusief de EU Standaardcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses), die een passend beschermingsniveau garanderen.

Jouw rechten

Omdat wij je gegevens zelf niet bewaren, kan je bij ons geen inzage- of verwijderingsverzoek indienen voor gegevens die al verwerkt zijn — deze bestaan simpelweg niet meer aan onze kant. Voor vragen over hoe SendGrid gegevens verwerkt, kan je terecht bij SendGrid's eigen privacybeleid.

2. Een activiteit inzenden via de website (voor de kinderopvang)

Welke gegevens verzamelen we?

Wanneer je via deze website een activiteit inzendt, vragen we je om je naam en e-mailadres op te geven, alsook de naam, de plaats en het type van je kinderopvang.

Waarvoor gebruiken we deze gegevens?

Je naam en de naam, plaats en type van je kinderopvang worden uitsluitend gebruikt om de activiteit (indien goedgekeurd) te publiceren op weekvandekinderopvang.be en/of speelbank.be. We gebruiken ze niet voor marketing, profilering of enig ander doel.
Je e-mailadres wordt uitsluitend gebruikt om een bevestigingse-mail te versturen en door het team van Week van de Kinderopvang om eventueel contact met je op te nemen i.v.m. de ingezonden activiteit. Het wordt niet gepubliceerd op weekvandekinderopvang.be of op speelbank.be. We gebruiken het niet voor marketing, profilering of enig ander doel.

Bewaren wij je gegevens?

De gegevens worden bewaard tot 6 maanden na afloop van de wedstrijd, waarna de gegevens van niet-gepubliceerde activiteiten verwijderd worden. Gepubliceerde activiteiten blijven online zolang ze op de website staan.

Wie verwerkt de gegevens namens ons?

Voor het versturen van de bevestigingse-mail maken we gebruik van SendGrid (Twilio Inc.), gevestigd in de Verenigde Staten. SendGrid treedt op als onze verwerker en verwerkt de gegevens als volgt:

Inhoud van je e-mail: wordt niet opgeslagen door SendGrid. De inhoud wordt enkel tijdelijk verwerkt om de e-mail af te leveren, met een maximum van 72 uur (voor het geval een nieuwe afleverpoging nodig is).
Persoonsgegevens (je e-mailadres): worden door SendGrid maximaal 37 dagen bewaard.
Verzendgebeurtenissen (metadata zoals afleverstatus, zonder de inhoud van je bericht): worden tot 1 jaar bewaard voor beveiligings- en fraudedetectiedoeleinden.

Voor de hosting en opslag van de ingezonden gegevens maken we gebruik van Combell (gevestigd in België). Combell bewaart de gegevens op hun servers zolang wij deze nodig hebben, zoals beschreven onder "Bewaren wij je gegevens?".

Doorgifte van gegevens buiten de EER

Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking en bezwaar tegen de verwerking van je gegevens. Je kan deze rechten uitoefenen via info@weekvandekinderopvang.be. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be). Voor vragen over hoe SendGrid gegevens verwerkt, kan je terecht bij SendGrid's eigen privacybeleid. Meer informatie over hoe Combell met persoonsgegevens omgaat, vind je in hun privacybeleid.